Polytech Alumni recrute !
Nous recherchons des talents pour les postes clés ci-après !
Rejoindre le Bureau
Le bureau aide à la stratégie de l'association Polytech Alumni. Il coordonne les relations entre Polytech Alumni et les différentes associations locales, ainsi que les discussions avec la Fondation Polytech et les écoles.
En interne, le bureau définit les grands axes et objectifs de l'équipe, en apportant une aide et un regard extérieur aux projets.
Les missions sont :
- Accompagner les associations locales, à travers une réunion mensuelle
- Définir les objectifs clés de l'association
- Suivre et valoriser les différents projets
- Communiquer avec la Fondation et les écoles sur les actions des alumni
Nous recherchons des personnes voulant créer un réseau alumni fort, à travers des objectifs concrets et atteignables. Si vous souhaitez apporter votre expertise, rejoignez-nous !
Trésorier
Le trésorier Assurer la gestion financière de l’association et garantir la transparence des comptes.
Responsabilités :
- Tenue des comptes (recettes, dépenses, bilan).
- Gestion des paiements, encaissements, et du compte bancaire.
- Élaboration du budget annuel et présentation du rapport financier lors de l’Assemblée Générale.
- Respect des obligations comptables et fiscales.
- Conseil stratégique pour assurer la pérennité financière.
Compétences :
- Maîtrise de la comptabilité et des outils financiers.
- Rigueur, organisation, discrétion.
Engagement :
- Participation régulière aux réunions et suivi permanent des finances.
Secrétaire
Le ou la Secrétaire au sein de Polytech Alumni est essentiellement chargé.e de la tenue des différents registres de l’association, de la rédaction des procès-verbaux des assemblées et des conseils d’administration qu’il ou elle signe afin de les certifier conformes.
Il revient également au secrétaire de procéder aux déclarations obligatoires en préfecture, voire parfois de convoquer les différents organes de l’association.
Synthèse mission:
- Participation à la stratégie de l’association
- Gestion des déclarations officielles de l’association
- Tenue de gestion administrative de l’association
- Gestion documentaire de l’association
- Rédaction des PV des assemblées, conseils d’administration
- Correspondance de l’association
- Gestion avec le président d’une ressource humaine
- Coordination des actions conjointes de Polytech Alumni
Community Manager
Le ou la community manager développe la notoriété de la marque sur le web et développe la communauté. Pour cela, il ou elle identifie les communautés qui parle de la marque et cible les réseaux sur lesquels ils sont présents pour s'y intégrer.
Il ou elle rédige des contenus (news, newsletters) permettant de créer une communauté et de l'entretenir.
Les missions :
- Rédaction d'informations par mail ou sur les réseaux sociaux
- Grande aisance communicationnelle (interne et externe à l'association)
- Aide à la création locale d'évènements : afterworks, webinaires, etc.
- Gestion des groupes locaux d'alumni sur MPN
La maîtrise des nouveaux médias de communication / sociaux n'est pas nécessaire, mais est un plus.
Communication
Le rôle du service communication est d’assurer la bonne connexion entre tous les diplômé.es de Polytech Alumni partout dans le monde. Ses missions sont réparties comme suit :
- Assurer la communication interne et externe de l’association : relayer les évènements, créer des posts et de l'engagement, aider les associations locales
- Animer le site internet et les réseaux sociaux : texte, visuels, messages, groupes
- Edition de la newsletter mensuelle ou trimestrielle
- Toucher le plus de diplômé.es à travers ses communications !
Le pole communication est un des service clés de l’association. Son rôle est de toujours être innovant pour pouvoir garder liés, connectés l’ensemble des Alumni Polytech en France mais aussi à l’étranger. Il est de son rôle de trouver la structure nécessaire pour maintenir ce lien.
Membres en interaction indirecte avec leur association, il faut maintenir un lien régulier avec ces derniers. Plusieurs vecteurs de communication existent qu’il faut exploiter :
- Site internet de l’association (polytech.network)
- Réseaux sociaux
- MPN groupes
Nous recherchons plusieurs personnes ! Viens aider à créer une communication efficace et créative pour les alumni du réseau !
Chargé.e de relation entreprises
Nous cherchons une personne au sein du pôle Relation Entreprises afin de prendre en charge le traitement des offres d’emploi déposées sur la plateforme My Polytech Network. Le but est de permettre aux alumni de partager ou d’accéder gratuitement à des offres d’emploi par des canaux préférentiels, et de permettre une rentrée d’argent pour Polytech Alumni (par la monétisation du dépôt des offres pour les entreprises) afin de participer au financement de la plateforme MPN
Vos principales missions seront :
- Valider chaque semaine les offres déposées conformément au règlement
- Informer les déposants si leurs offres doivent être modifiées (généralement par email)
- Informer les clients quant aux offres tarifaires (généralement par email)
- Suivre les crédits des clients
- Proposer des évolutions sur les offres de services que nous proposons
Savoir-être :
Être méthodique et pouvoir accorder 2 heures par semaine de son temps. Une formation est assurée ! Accompagner les alumni tout au long de leur carrière du premier job, en passant par l’évolution de poste et la reconversion à travers la création d’un carrière center
Webmaster
Le service webmaster de Polytech Alumni a pour mission l’élaboration de la stratégie et de la politique numérique. Les missions principales du pôle webmaster sont :
- Backoffice
- Gestion base de données / données en règle générale
- Administration & support interne
- FrontOffice (Community manager) :
- Définition de la ligne éditoriale web (éventuellement en cohérence avec des supports imprimés).
- Définir les calendriers de publication.
- Articulation entre le rédactionnel sur le site et les articles (posts) et discussions sur les réseaux sociaux.
- Mettre à jour le contenu, créer de nouveaux contenus, des newsletters et autres produits web.
- Maintenir la cohérence, l'attractivité et la fluidité des contenus de l'ensemble du site.
- Gestion de la base de données
- Qualification
Des connaissances en languages HTML CSS et JS sont un plus.
Annuaire & DPO
Le ou la Délégué.e à la protection des données (DPD) ou Data Protection Officer en anglais (DPO) est une évolution du Correspondant à la protection des données à caractère personnel défini dans le titre III (articles 42 à 55) du décret n° 2005-1309 du 20 octobre 2005 pris pour l’application de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, plus connu sous l’appellation de Correspondant Informatique et Libertés (CIL).
La mission principale d’un.e DPO est de faire en sorte que l’organisme qui l’a désigné soit en conformité avec le cadre légal relatif aux données personnelles. Les objectifs DPO sont atteints au travers les missions suivantes :
- Informer et sensibiliser, diffuser une culture « Informatique et Libertés »
- Veiller au respect du cadre légal
- Informer et responsabiliser, alerter si besoin, son responsable de traitement
- Analyser, investiguer, auditer, contrôler
- Établir et maintenir une documentation au titre de « l’Accountability »
- Assurer la médiation avec les personnes concernées
- Présenter un rapport annuel à son responsable de traitement
- Interagir avec l’autorité de contrôle
La fonction de Délégué.e à la protection des données endosse également la responsabilité du maintient de l'annuaire des 15 associations de Polytech Alumni. Les objectifs de l'annuaire sont
- La collecte et le conditionnement des bases de données des nouveaux diplomés
- La qualification avant et après import des bases de données
- La gestion base de données (en règle générale)
- L'administration et le support interne des bases
Responsable Evènementiel
Le responsable événementiel Polytech se charge de la planification et de l’organisation des événements au sein de l'association. Rattaché au bureau, il trouvera les meilleures idées pour les soirées de gala, colloques, congrès et toute autre manifestation en interne type APA et PAV.
Mission:
- Savoir élaborer un événement, du plan à l’évaluation des retombées médiatiques
- Connaissance des techniques commerciales
- Grande aisance communicationnelle
- Maîtrise des outils de gestion de projet
- Savoir piloter une équipe
- Gestion budgétaire
Ambassadeur Polytech Alumni dans ta Ville (PAV)
Santé Handicap
- Maître de la Sensibilisation : Aider à ouvrir les esprits et à éclairer les lanternes sur la réalité du handicap au sein de notre communauté. Tu seras le/la narrateur(trice) des histoires inspirantes, des défis surmontés et des victoires remportées.
- Architecte de l'Entraide : Imaginer et mettre en œuvre des ponts (virtuels ou réels) entre nos diplômés. Ton but ? Favoriser le partage d'expériences, le soutien mutuel et l'entraide sur des sujets professionnels ou personnels.
- DJ de la Web Radio : Tu as une voix qui porte, des talents pour sous-titrer ou tu adores écouter les gens raconter leur vie ? Parfait ! Aide-nous à développer notre web radio, un canal sympa pour partager des infos, interviewer des personnalités inspirantes, et des vibes positives.
Chargé de mission
Les thématiques proposées sont les suivantes :
- Relations entreprises : promouvoir les compétences techniques de nos alumni sur une thématique précise (ex : IA, industrie automobile, industrie pharmaceutique, etc.)
- Relations entreprises : promouvoir des solutions pour améliorer la vie / la carrière de nos alumni (ex : statut freelance, création d'entreprise, conseils en investissements, etc.)
- Santé & handicap : développer un projet sur une thématique liée à la santé ou au handicap (ex : santé mentale, l'activité physique, la surdité, les maladies invisibles, etc.)
- Ingénieur.e : développer un projet en lien avec les thématiques égalité femmes-hommes, donner de la visibilités aux ingénieures (ex : ingénieures à des postes de haute responsabilité, ingénieures exerçant des des domaines perçus comme masculins)
- Développement durable : promouvoir les initiatives portées par nos alumni (ex : traitement des déchets, des eaux usées, solutions éthiques et écologiques, etc.)
Tu peux proposer un projet ou nous contacter pour connaître les projets en attente.
Les principales missions sont :
- Identifier / Prendre contact avec les intervenants
- Définir le type de projet (Webinaire, table ronde, webradio, articles, interview, afterwork thématique, etc.)
- Structurer / animer la présentation
- Préparer une campagne de communication sur nos réseaux sociaux et communiquer avec les autres entités Polytech (écoles, associations de diplômés, FEDERP, etc.), avec le soutien du pôle communication
- Communiquer sur l'événement ou la présentation une fois qu'il a eu lieu : création de réel, mise en ligne de l'enregistrement, création d'articles
Nous recherchons des personnes proactives, organisées, et avec une bonne communication. Aucune expérience en gestion de projet n'est requise mais notre équipe de bénévoles peut vous accompagner pour développer vos compétences si nécessaire. Élèves ingénieurs bienvenus.
